GESCIME : logiciel et application pour la gestion des cimetières

Logiciel de gestion des cimetières

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GESCIME - LOGICIEL DE GESTION DE CIMETIERE

Pourquoi informatiser la gestion de son cimetière ?
  • Pour partager l'information et sauvegarder la mémoire locale
  • Pour optimiser sa gestion et gagner en réactivité
  • Pour prévenir tout risque d'erreur lié à la législation funéraire, lourde et complexe


GESCIME simplifie la gestion administrative et graphique des cimetières, des concessions funéraires et assiste l'opérateur dans l'élaboration de la collecte de l'information.

GESCIME intègre une base législative conforme au CGCT et à la jurisprudence en vigueur. Des gardes-fous vous alertent en cas d'opération non conforme.

Les principaux atouts de GESCIME sont sa simplicité, son ergonomie et son aspect ludique.
Nous ne proposons aucun module optionnel. Toutes les caractéristiques présentées sont incluses car notre logiciel se doit d'être performant pour tous !

Capture du menu logiciel de gestion de cimetière


La navigation dans le logiciel répond à trois critères :

La simplicité d'un logiciel orienté autour de trois grands axes :
  • La gestion des concessions
  • La gestion des défunts
  • La gestion des emplacements
La souplesse d'un logiciel permettant d'obtenir l'information depuis plusieurs onglets différents. En effet depuis la liste des concessions vous pouvez aisément visualiser un emplacement sur le plan, rechercher un défunt…et vice versa. Chaque module s'ouvre vers un autre module et facilite l'accès à l'information.

L'intuitivité d'un logiciel conçu en partenariat avec les Collectivités Locales. Cette conception "du point de vue utilisateur" permet d'accéder très simplement à l'information.


Capture du logiciel de gestion de cimetière pour les mairies et collectivitès

Un logiciel simple d’utilisation qui répond parfaitement à vos attentes

 

GESCIME - UNE CARTOGRAPHIE SIMPLE ET EFFICACE

Nous intégrons votre plan de cimetière à notre logiciel Gescime à partir de différentes sources d'informations (voir SERVICES > Cartographie)

Le plan du cimetière associe la gestion administrative à la visualisation instantanée des emplacements.

Capture de l'interface cartographie du cimetière


  • Gestion très souple des emplacements : création d'emplacements supplémentaires, suppression, agrandissement…
  • Localisation immédiate d'un emplacement à partir d'une concession, d'un défunt
  • Consultation directe des concessions et des défunts à partir du plan
  • Edition graphique de plans, choix du format d'édition
  • Gestion des équipements (ossuaire, jardin du souvenir, caveau provisoire…)
  • Repérage instantané des types de sépultures (caveau, pleine-terre, case…) ou des
    durées par un code de couleurs paramétrable
  • Visualisation des concessions échues à partir du plan
  • Caractéristiques des emplacements (sous-sol inondable, canalisations…)
  • Visualisation des emplacements disponibles (présence ou non d'un monument ou caveau)


> Nos plans ne sont pas scannés dans le logiciel, nous dessinons les emplacements et pouvons ainsi nous adapter à la réalité du terrain, dans le cas où vous ne disposeriez pas de plans à jour (SERVICES > Cartographie)

 

UNE GESTION DES CONCESSIONS FACILITEE ET OPTIMISEE

GESCIME est la représentation informatique de votre gestion manuelle du cimetière. En effet, à chaque sépulture équivaut une fiche de concession qui enregistre tous les événements liés. Cette fiche est composée de plusieurs onglets. Chaque onglet contient des informations qui lui sont propres, simplifiant ainsi la navigation.

  • Situation des concessions : achat, durée, type, localisation, actes, événements ... .
  • Gestion des Familles, Concessionnaires, Ayant-droits, Défunts...
  • Procédures en cours : reprise, échéances, archives
  • Etat visuel de la sépulture (photographie)
  • Intégration de documents entrants et sortants (scannés ou non)
  • Vue en coupe des concessions
  • Gestion des prestations funéraires
  • Gestion des travaux


Capture de l'interface logiciel de gestion des concessions et tombes du cimetière


L'accès aux données contenues dans le logiciel peut bien entendu être contrôlé, pour éviter toute mauvaise manipulation par un tiers.

Vous choisissez d'activer ou non un mot de passe à l'ouverture du logiciel.

Cette fonction permet :
  • d'accéder au logiciel en mode consultation, modification ou administrateur
  • d'accéder au logiciel en mode modification partielle (gestion des travaux / factures)
  • de personnaliser les en-têtes des courriers
 

UNE AUTOMATISATION DES EVENEMENTS FUNERAIRES

GESCIME permet d'automatiser la gestion des procédures et des évenements (opérations funéraires ...)
  • Enregistrement de toutes opérations funéraires, guidé par les assistants
  • Historique des événements pour chaque défunt (inhumation, exhumation, transfert, décès...)


Capture de l'interface logiciel de gestion des événements funéraires


  • Procédures administratives automatisées

    • détection des concessions échues et envoi de courriers de relance
    • reprise des concessions en état d'abandon (automatisation des courriers et guide juridique)
    • gestion des impayés et envoi de courriers de relance
  • Automatisation et personnalisation des courriers et des procès-verbaux
  • Planificateur de tâches, par utilisateur, possibilité de recherches croisées


Capture de l'interface logiciel de gestion des procédures administratives des concessions


 

UNE SIMPLIFICATION DES TACHES

GESCIME est l'outil indispensable pour une simplification des tâches administratives.

  • Recherche d'une sépulture ou d'un défunt à partir d'un nom ou d'une partie du nom, d'un emplacement, d'une date d'achat réelle ou approximative, etc…
  • Recherches multi-critères, avec exportation vers les outils de bureautique ou envoi par e-mail
  • Edition d'une multitude de listes récapitulatives
  • Edition de courriers personnalisés. Possibilité d'ajouter des champs de fusion
  • Visualisation immédiate d'une sépulture à partir d'un nom
  • Alertes funéraires vous guidant lors d'une utilisation contraire à la législation
  • Consultation de la législation funéraire intégrée
  • Statistiques


Capture de l'interface logiciel de gestion administrative du cimetière

Un logiciel performant, fiable et complet pour une simplification des tâches et une réactivité accrue