Gestion de cimetières

En octobre 2016, le service de l’état civil de la mairie de Quéven lançait son programme d’informatisation du cimetière. Le service développe Gescimenet, un site qui leur permet de collecter des dizaines de données : nom du défunt, le numéro d’emplacement de la tombe, son état, la date de son achat, et la fin de la durée de location… Le tout sous forme de cartographie, tableau, pour une meilleure lisibilité. Mais il faudra attendre 2017 pour que le site soit ouvert au public.

«Éviter la construction d’un cimetière»

Il permet d’assurer un suivi régulier de l’occupation de l’espace. «En appliquant cette gestion assez pointue, nous évitons la construction d’un nouveau cimetière, dont le coût serait très onéreux», informe Jean-Pierre Allain, adjoint au maire. Le ratio annuel d’emplacements libres et d’achats de concession, précisé en temps réel sur le site, permet d’évaluer précisément les besoins.

Une gestion «dynamique»

Les ajustements nécessaires s’effectuent par la construction de nouveaux emplacements cinéraires, et par les reprises administratives, prévues par la loi. Ainsi, deux ans après l’échéance des concessions, la commune peut en effet les reprendre et les attribuer à d’autres familles.

«À Quéven, comme dans la plupart des communes, la municipalité tient à s’assurer, au préalable, de l’accord des familles. Bien que cette démarche ne soit pas obligatoire, mais la règle qui prévaut est le respect au mort et à la sépulture», précise Joëlle Rolland Didou, chargée de projets.

40 concessions en abandon

En 2017, huit emplacements ont ainsi été libérés. Dix en 2018 et dix autres sont programmés en 2019. En 2020, environ 40 concessions perpétuelles en état d’abandon pourront être reprises, au terme d’une procédure de trois ans, strictement réglementée. Les reliquaires sont alors définitivement placés à l’ossuaire communal.

10.900 visiteurs

Depuis 2017, le site internet a enregistré 10.900 visiteurs. Il s’agit essentiellement de visites de professionnels, comme des marbriers, opérateurs de pompes funèbres, notaires, tribunaux, fleuristes, généalogistes et des particuliers qui trouvent là un outil facilitant et sécurisant les opérations funéraires. Il s’avère aussi être un moyen pour les familles de communiquer aux agents de l’état civil les informations complémentaires, afin d’améliorer la performance du service.

Pour cela, Jean-Pierre Allain et Joëlle Rolland Didou invitent toutes les personnes disposant d’informations complémentaires sur les sépultures du cimetière à les préciser sur le site internet.

Renseignements : www.gescimenet.com/queven-cimetiere-56530.html

En effet, dans sa solution clé en main de gestion des cimetières, cette entreprise spécialisée propose une multiplicité de services.

L'un au moins n'a pas échappé à l'œil aiguisé des chercheurs d'ancêtres. La société propose à ses clients qui sont des communes et des collectivités, d'intégrer un site Internet spécial pour présenter et gérer le cimetière communal.

Et lorsque les communes ont choisi cette option, à partir de ce site, on peut obtenir des tas de choses... Par exemple, des informations pratiques sur le cimetière, comme les horaires d'ouverture, les tarifs des concessions, le règlement. Ou encore plus intéressant, dans certains cas, on peut également rechercher un défunt et consulter les affichages municipaux liés au cimetière.

Malheureusement, parmi les 972 clients revendiqués par cette société, cette option n'a pas été choisie fréquemment. Et sur le site de Gescime, même avec la recherche cartographique, ils ne sont pas faciles à trouver ces sites de cimetières communaux qui proposent des fonctionnalités de recherche de défunts.

Mais à force d'explorer, on finit par en trouver, par exemple dans le Morbihan, celui de la ville de Beignon, où l'on peut rechercher un défunt, un personnage célèbre, les Morts pour la France. Ou bien encore en région parisienne, celui de Puteaux où existent de nombreuses possibilités de recherche par sépulture, par défunt ou dans les registres de dispersions. Ou encore les sépultures expirant dans l'année ou celle se trouvant en état d'abandon.

On le voit ce type de sites répond bien aux préoccupations des communes : assurer une continuité du service aux administrés et décharger le personnel du cimetière d'une lourde tâche d'information. Dans le même temps, le public se voit proposer de rechercher à distance toutes ces informations en principe assez difficiles à obtenir sans se déplacer. Un outil très apprécié des généalogistes ! Le cimetière de votre commune fait-il partie de ceux administrés par cette entreprise ? Pour le savoir, foncez sur l'outil cartographique de Gescime !

Joëlle Saliot, secrétaire de mairie, est un peu la mémoire de la commune pour ce qui est de la gestion du cimetière avec ses trente-cinq années passées au côté de trois maires différents.

Mais l'heure de la retraite approche et force est de constater que même si les informations concernant les 582 sépultures sont conservées sur papier ou des plans faits à la main, « il y en a beaucoup dans la tête ! »

C'est donc dans l'optique de faciliter cette gestion et le passage des informations à sa successeur que Joëlle Saliot a émis l'idée de faire appel à une société située à Brest (Finistère), Gescime, spécialisée dans la numérisation des cartographies de cimetière et des actes s'y rapportant.

Un relevé par vidéo Le travail de cette dernière commence par un relevé de tous les emplacements et des épitaphes via une vidéo réalisée pendant une semaine, entre les allées du cimetière.

Véronique Postec, directrice de l'entreprise qui emploie 22 salariés, salue « un super effort du conseil municipal de s'engager dans une bonne démarche de gestion », reconnaissant que « c'est assez exceptionnel pour une petite commune. Nous travaillons sur des cimetières de Strasbourg, Bordeaux, Lyon, avec plusieurs dizaines de milliers d'emplacements et nous permettons aux mairies de passer dans une ère nouvelle en abandonnant le papier ».

Une sectorisation est donc créée quand elle n'existe pas, en carrés (il y avait déjà quatre carrés aux Loges-Marchis), rangs, et emplacements avec une renumérotation complète. Après le relevé des épitaphes, vient la saisie des titres de concession, la numérisation des archives, leur association aux emplacements, en se méfiant des homonymies.

« Se déplacer dans le cimetière et trouver la tombe d'un être cher sera plus facile », ajoute Véronique Postec, qui explique que la cartographie numérisée du cimetière sera accessible sur un site Internet (en cours d'actualisation), dont le lien figurera sur le site de la mairie.

Outre les deux personnes qui s'appuient sur ce plan numérisé à la mairie, et peuvent donc savoir précisément s'il reste des concessions disponibles et où les trouver, les particuliers pourront également avoir accès au site, afin de trouver plus facilement la sépulture d'un défunt.

Joëlle Saliot précise que « c'est un outil de travail évolutif, il tient déjà compte de l'agrandissement du cimetière et aussi du site cinéraire ».

Site :cimetiere.gescime.com/ les-loges-marchis-cimetiere-50601

Samedi 20 janvier, il faisait un véritable temps de Toussaint, lorsque la commission du cimetière a établi 50 procès-verbaux.

Les concessions concernées sont celles qui ont plus de 30 ans d’existence et dont la dernière inhumation date de 10 ans au moins et qui ont cessé d’être entretenues.

Les descendants, héritiers ou successeurs des concessionnaires ou les personnes chargées de l’entretien de la concession sont invités à assister à la procédure de constat, explique Gérard Mary, maire délégué. « À défaut de leur présence, un procès-verbal est dressé pour chaque concession concernée. »

Que se passe-t-il après ?

Si la concession est toujours en état d’abandon, après un délai de 3 ans, un nouveau procès-verbal est dressé », précise Valérie Ollivier, adjointe déléguée au cimetière. « Le maire peut alors saisir le conseil municipal, pour procéder à la reprise de la concession.

Infos pratiques : pour tout renseignement, les familles sont invitées à contacter la mairie au 02 31 68 24 01. La liste des concessions concernées est tenue à l’entrée du cimetière et à l’entrée de la mairie.

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